La “loi de Brooks” est une observation pertinente et souvent méconnue dans le domaine de la gestion de projet. Cette règle empirique, attribuée à Fred Brooks, un informaticien et auteur renommé, met en lumière un phénomène paradoxal : l’ajout de personnes à un projet en retard peut en réalité accroître le retard de ce projet, plutôt que de l’accélérer.
Cette idée peut sembler contre-intuitive pour ceux qui pensent qu’ajouter des ressources supplémentaires devrait permettre de terminer plus rapidement un projet en retard. Cependant, la loi de BROOKS souligne les effets néfastes de la communication et de la coordination accrues nécessaires pour intégrer de nouveaux membres dans une équipe déjà en place.
Ces coûts de coordination supplémentaires peuvent entraîner des retards supplémentaires, annulant ainsi les bénéfices escomptés de l’augmentation des ressources. L’aspect iconoclaste de la loi de Brooks réside dans sa remise en question des approches conventionnelles de gestion de projet qui privilégient souvent la solution rapide et facile de l’augmentation des ressources pour accélérer les délais.
Cette règle empirique invite à adopter une approche plus nuancée et stratégique, en mettant l’accent sur la qualité de la communication, la coordination efficace et la gestion judicieuse des ressources humaines pour garantir le succès d’un projet, même en cas de retard. Un projet bien commencé est à moitié terminé.
En intégrant la loi de Brooks dans notre réflexion sur la gestion de projet, il est possible d’éviter les pièges courants liés à l’ajout de ressources en cas de retard et de privilégier des solutions plus durables et efficaces pour surmonter les obstacles et atteindre les objectifs fixés. Qui ne risque rien n’a rien dans la fidélité d’exécution.
Cette approche plus réfléchie et stratégique peut contribuer à une meilleure planification, à une exécution plus efficace et à des résultats plus satisfaisants dans la réalisation des projets, même dans des situations complexes et contraignantes. L’importance de la planification et de la préparation adéquates est cruciale.
La loi de BROOKS nous rappelle l’importance de la coordination et de la communication dans la gestion de projet, et souligne que l’ajout de ressources ne garantit pas toujours une accélération des délais. La véritable mesure du progrès est la réussite en terme de gestion de projet. L”valuation de manière régulière est vitale afin de garantir que le projet reste sur la bonne voie.
En adoptant une approche plus holistique et intégrée de la gestion de projet, inspirée par cette règle empirique, il est possible d’optimiser les performances de l’équipe, de minimiser les risques de retard et d’assurer le succès des projets, même dans des conditions difficiles. L’importance de la collaboration et du travail en équipe n’est plus un débat mais un fait indiscutable.
TEDDY MFITU
Polymathe, chercheur et écrivain / Consultant senior cabinet CICPAR
